Informationen für Besucher unserer Website, Bewerber, Geschäftspartner und Kunden sowie deren Beschäftigte

Hinweise zum Datenschutz

1. Allgemein

1.1 Anwendungsbereich

Wir, die OS Data Solutions GmbH & Co. KG, Alter Wandrahm 15, 20457 Hamburg, Deutschland („OS DS“, „wir“ oder „uns“), bieten Targeting-Dienstleistungen im Bereich Online-Werbetechnologien sowohl für Betreiber und Vermarkter von Websites und Apps (im Folgenden „Publisher“) als auch für Werbetreibende und Werbeagenturen (im Folgenden „Werbetreibende“) an.

Diese Datenschutzhinweise richten sich an Besucher unserer Webseite, unsere Geschäftspartner und Kunden sowie deren Angestellten (im Folgenden „Partner“) und an potenzielle Bewerber.

Informationen zum Datenschutz für die Besucher (im Folgenden „Nutzer“) von digitalen Angeboten unserer Kunden, sogenannte Publisher oder Partner finden Sie unter: https://osdatasolutions.de/informationen-fuer-besucher-von-digitalen-angeboten-von-kunden-die-os-data-solutions-gmbh-co-kg-als-dienstleister-und-datenpartner-einsetzen/

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität bei der Erbringung unserer Leistungen. In den nachfolgenden Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die durch uns und unsere Partner durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“), die Sie z.B. unter https://dsgvo-gesetz.de/ abrufen können. In den vorliegenden Datenschutzhinweisen verweisen wir auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung. Zudem erläutern wir Ihnen Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, etwa die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung und wie Sie diese geltend machen können.

Wenn wir Ihre Daten für andere als die in diesen Datenschutzhinweisen angegebenen Zwecke verarbeiten, werden wir Sie über diese Zwecke separat im Vorfeld informieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

Bitte lesen Sie sich die nachfolgenden Datenschutzinformationen aufmerksam durch. Diese sind in einzelne Unterpunkte gegliedert. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Datenschutzhinweis haben, können Sie diese jederzeit an die unter Punkt 1.3 angegebene E-Mail-Adresse richten.

Unsere Datenschutzhinweise können von Zeit zu Zeit geändert werden, z.B. um sie neuen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anzupassen. Alle Änderungen der Datenschutzhinweise werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht.

1.2 Verantwortlicher

Die OS Data Solutions GmbH & Co. KG (Alter Wandrahm 15, 20457 Hamburg) ist der Verantwortliche für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten.

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge oder die Verarbeitung bestimmter Datenkategorien allein oder gemeinsam verantwortlich sind, haben wir dies entsprechend gekennzeichnet.

Um Ihre Rechte hinsichtlich Ihrer Daten wahrzunehmen oder bei Fragen oder Anmerkungen zu diesen Datenschutzhinweisen oder allgemein zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an:

OS Data Solutions GmbH & Co. KG
Alter Wandrahm 15
20457 Hamburg
Deutschland

E-Mail: datenschutz@osdatasolutions.de

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte nach der DSGVO haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten zu Rate ziehen. Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dem Kontakt unter 1.3.

1.3 Datenschutzbeauftragter

OS Data Solutions GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Platz der Einheit 1
60327 Frankfurt am Main

1.4 Geltendmachung Ihrer Rechte

Die für die OS Data Solutions GmbH & Co. KG federführende Aufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg

Tel.: (040) 4 28 54 – 40 40
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Um Ihre nachstehenden Rechte wahrzunehmen, klicken Sie bitte hier.

1.5 Ihre Rechte hinsichtlich Ihrer Daten

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Ein Recht auf Auskunft gegen uns in Bezug auf Ihre Daten (Art. 15 DSGVO). Dies beinhaltet zunächst die Information darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und zusätzlich über:

die Zwecke der Verarbeitung,
die Kategorien der verarbeiteten Daten,
die Empfänger der Daten,
die anwendbaren Datenschutzgarantien bei einer Übermittlung der Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union,
die Speicherdauer,
Ihre gesetzlichen Rechte zum Datenschutz,
die Herkunft der Daten und
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Zudem haben Sie Anspruch auf Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, soweit hierdurch nicht die Rechte Dritter beeinträchtigt werden.

Ein Recht auf Berichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig sind bzw. auf Vervollständigung, sofern Ihre Daten unvollständig sind (Art. 16 DSGVO), wenn dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Ein Recht auf Löschung,

wenn eine Verarbeitung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken nicht weiter notwendig ist,
wenn die Verarbeitung sich auf eine von Ihnen mittlerweile widerrufene Einwilligung stützt und keine andere Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung durch uns vorliegt,
wenn Sie Widerspruch gegen eine durch uns durchgeführte Verarbeitung erhoben haben und – im Falle des Widerspruchs aus persönlichen Gründen – keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen,
wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitetet haben, oder
wenn eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht (sog. „Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestritten haben für den Zeitraum, den wir zur Prüfung der Richtigkeit benötigen,
wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig war und Sie eine Einschränkung der Verarbeitung statt einer Löschung wünschen,
wenn eine Speicherung durch uns zu den genannten Zwecken nicht länger erforderlich ist, Sie Ihre Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
wenn Sie Widerspruch gegen durch uns durchgeführte Verarbeitung erhoben haben, die auf sich unsere berechtigten Interessen stützt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Rechten überwiegen (Art. 18 DSGVO).

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Hinblick auf Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit uns beruht, d. h. Sie können Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich oder an Dritte herausverlangen (Art. 20 DSGVO).

Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sehen Sie dazu bitte auch die ausführlichen Hinweise unter Punkt “Widerspruchsrechte gem. Art. 21 DSGVO”.

Sofern sich unsere Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt, ein jederzeitiges Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Diese Rechte sind teilweise gesetzlich eingeschränkt. Sofern wir diese Rechte daher nicht erfüllen können, werden wir Ihnen dies mitteilen.

Wir werden uns vorbehalten, Anfragen, die unangemessen häufig oder die ohne entsprechende Identitätsnachweise eingehen, nicht zu bearbeiten. Hierüber werden wir sie schriftlich informieren.

Sind Sie der Auffassung, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften, vor allem der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz, erfolgt, können Sie bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen. Sie können sich dabei insbesondere an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort, am Ort Ihres Arbeitsplatzes oder am Ort des vermuteten Datenschutzverstoßes wenden. Etwaige weitere Rechtsbehelfe, z.B. vor den Gerichten, werden dadurch nicht ausgeschlossen.

1.6 Widerspruchsrechte gem. Art. 21 DSGVO

Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Sie können einer weiteren Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken widersprechen, selbst wenn die Nutzung der Daten auch ohne Ihre Einwilligung gesetzlich zulässig ist. Eine formlose Mitteilung an uns genügt (Kontaktdaten siehe Ziffer 1.3. oben). Kosten werden dafür von unserer Seite selbstverständlich keine erhoben. Folge eines Widerrufs bzw. eines Widerspruchs ist der Stopp der künftigen Verwendung. Dem Widerspruch vorangegangene Nutzungen bleiben unberührt.

Widerspruchsrecht aus persönlichen Gründen

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit sich diese auf unsere berechtigten Interessen stützt. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für die Geltendmachung eines Widerspruchs genügt eine formlose Mitteilung an uns (Kontaktdaten siehe Ziffer 1.3. oben).

Ein Widerspruch löst für Sie keine Kosten aus und hat keine negativen Folgen für Sie. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor Ihrem Widerspruch bleibt in diesem Fall unberührt.

1.7 Datenverarbeitung und Ort der Verarbeitung

Wir als Verantwortliche verarbeiten Ihre Daten selbst ausschließlich innerhalb der Europäischen Union („EU“). Von den im Abschnitt 1.9 beschriebenen Empfängern werden Ihre Daten jedoch sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden „EWR“) verarbeitet. Bitte beachten Sie: Wenn Ihre Daten von Ihrem Heimatland in ein anderes Land übermittelt werden, können die dortigen Gesetze zum Schutz Ihrer Daten von denen Ihres Landes abweichen (und gegebenenfalls nur ein geringeres Schutzniveau gewährleisten). Beispielsweise gelten insbesondere in Ländern außerhalb des EWR andere Voraussetzungen, unter denen Strafverfolgungsbehörden Zugriff auf Ihre Daten nehmen können, als innerhalb des EWR. Sofern wir Ihre Daten in ein Land außerhalb des EWR übermitteln, werden wir gemeinsam mit den anderen Verantwortlichen, die an der gemeinsamen Datenverarbeitung teilnehmen, geeignete Maßnahmen treffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, beispielsweise durch den Abschluss sog. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder indem Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird (Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO).

Sie haben das Recht, eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus zu erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben im Abschnitt “Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, Geltendmachung Ihrer Rechte“.

1.8 Datenspeicherung

Wir werden Ihre Daten in einer möglichen personenbezogenen Form nicht länger als zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den sie erhoben wurden, speichern, es sei denn, für eine solche Speicherung besteht eine gesetzliche Grundlage. Anschließend werden wir Ihre Daten löschen. Die jeweiligen Aufbewahrungsfristen sind von dem zugrundeliegenden Zweck und von der Art der personenbezogenen Daten abhängig.

Insbesondere speichern wir:

Kundendaten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für einen Zeitraum von maximal 10 Jahren gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Daten von Bewerbern 6 Monate

1.9 Weitere Datenkategorien und Empfänger - Weitergabe von Daten

Das Angebot auf unserer Webseite und in unseren Präsenzen in den sozialen Medien ist nicht darauf ausgelegt, besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO zu verarbeiten, z.B. Informationen zu Gesundheit, Herkunft oder Religion. In der Regel verarbeiten wir daher keine solchen besonderen Datenkategorien, sofern diese uns nicht aus eigener Initiative heraus zur Verfügung gestellt werden, z.B. in einem Kontaktformular (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO).

Eine Auflistung der beteiligten Gesellschaften für die gemeinsame Nutzung von Kundenkontakten finden Sie hier. Diese sind durch eine gesonderte Datenschutzvereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) zusätzlich vertraglich gebunden und in der Verarbeitung Ihrer Daten auf die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke beschränkt.

Wenn wir externe Dienstleister einschalten, welche mit den uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Berührung kommen, werden diese in der Regel als sog. Auftragsverarbeiter für uns tätig. Dies bedeutet, dass wir mit ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO schließen, aufgrund dessen sie verpflichtet sind, die Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben zu verwenden. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und verpflichten diese zur Vertraulichkeit. Externe Dienstleister können wir z.B. in den Bereichen IT (Hosting, Cloud-Dienste), Kundenverwaltung (sog. Customer Relationship Management-Systeme) und Marketing (Mailingtools) einsetzen.

Ebenso arbeiten wir mit Vertrags- und Kooperationspartnern zusammen. Sofern wir Ihre Daten zur vertraglichen Erfüllung einer Anfrage, einer Bestellung, eines Gewinnspiels oder im Rahmen der Partnerangebote an Vertrags- oder Kooperationspartner weitergeben, weisen wir Sie gesondert hierauf hin. Unsere Kooperationspartner wurden von uns sorgfältig ausgewählt. Die so weitergegebenen Daten dürfen von unseren Kooperationspartnern lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgabe, Abwicklung Ihrer Bestellung, verarbeitet werden. Sollte dies anders vereinbart sein, werden wir Sie entsprechend vorab dazu umfassend informieren.

Sofern personenbezogene Daten für die Vorbereitung oder Durchführung einer Rechtsstreitigkeit oder ein Vorgehen gegen Rechtsverstöße erforderlich sind, können diese auch im dafür erforderlichen Umfang verarbeitet werden (z.B. Weitergabe an Rechtsanwälte). Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesem Fall die Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses an einem rechtlichen Vorgehen (§ 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Daneben können personenbezogene Daten auch aufgrund gesetzlicher Verpflichtung, vollziehbarer behördlicher Anordnung oder gerichtlicher Entscheidung an zuständige staatliche Stellen (z.B. zwecks Strafverfolgung) übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO).

1.10 „Terrorlisten“-Screening

Die EU-Verordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus (EG) Nr. 2580/ 2001 sowie (EG) Nr. 881 / 2002 verlangt, dass kein/e Kund*in, Lieferant, Dienstleister oder Mitarbeiter*in von uns zu dem in zentral geführten Listen (Terrorlisten) definierten Kreis von Terrorverdächtigen gehört. Daher ist es erforderlich, dass wir vor dem jeweiligen Geschäftsabschluss einen Datenabgleich mit den Terrorlisten durchführen. Rechtsgrundlagen hierfür sind sowohl Art. 6 Abs. 1 lit. c) als auch Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU DSGVO.

1.11 Compliance-Hotline

Die Compliance-Hotline der OS Data Solutions GmbH wird durch unseren externen Dienstleister convercent.com gehostet und dient der Meldung von Regelverstößen. Diese Hotline ermöglicht es uns, angemessen auf Hinweise zu schwerwiegenden Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien zu reagieren, um das Risiko für das Unternehmen und seine Mitarbeiter zu minimieren. Der Kommunikationsweg steht weltweit sowohl unseren Mitarbeitern als auch externen Hinweisgebern offen und ist unter: https://compliance.stroeer.de/ erreichbar.

Die Einrichtung dieser Hotline erfolgt in Übereinstimmung mit der gesetzlichen Verpflichtung gemäß §12 des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG), dass die Einführung eines Hinweisgeberverfahrens, auch als „Meldestelle“ bekannt, vorschreibt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Hinweisgebern innerhalb der Hotline ist rechtmäßig, sofern die betroffene Person ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1a der Datenschutz-Grundverordnung erteilt hat, um ihre Identität absichtlich oder bewusst gegenüber dem Arbeitgeber oder der externen Stelle offenzulegen.

Die bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich des Zweckes der Bearbeitung und Prüfung der gemeldeten Hinweise.

2. Informationen für Besucher unserer Website, Bewerber, Geschäftspartner und Kunden sowie deren Beschäftigte

2.1. Die Verarbeitung Ihrer Daten

Abhängig von den Leistungen, die Sie über uns beziehen, stellen Sie uns verschiedene Informationen zur Verfügung, dabei können wir folgende Kategorien von Daten erfassen:

Kontakt- und Organisationsdaten wie z.B. Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Jobtitel, Tätigkeitsfeld, Branche Ihres Unternehmens, Bereich, Abteilung, Zuständigkeiten oder Teilnahme an Veranstaltungen
Bestell- oder Vertragsdaten wie z.B. gekaufte Produkte, Dienstleistungen, Datum des Vertragsabschlusses oder Vorvertragsstadium, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen oder besondere Wünsche
Abrechnungs- oder Bankdaten wie z.B. Zahlungsverhalten, Bilanzen, steuerlich relevante Daten, Konditionen, Daten von Auskunfteien oder die Kontoverbindung
Bewerberdaten wie z.B. Qualifikationsdaten, freiwillige Angaben, Bildmaterial (ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Bewerbungen)
Nutzungsdaten welche u.a. bei dem Besuch unserer digitalen Präsenzen anfallen

Es werden keine besonderen Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) verarbeitet.

Zur Optimierung unserer Angebote ist es möglich, dass wir ggf. Daten hinzuspeichern, die z.B. über Ihre Firma im Internet öffentlich zugänglich sind.

Darüber hinaus sammeln wir Daten über Ihre Interessen, die wir aus Ihren Anfragen und der Buchung unserer Produkte ableiten, um Ihnen nur solche Angebote zu machen, die Ihren Wünschen und Interessen entsprechen. Daher verarbeiten wir im Rahmen der Erfolgsmessung unserer werblichen Kommunikation die Information, welche Nachrichten und Angebote Sie öffnen und anklicken. Dies gehört ebenfalls zu den Leistungen, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung anbieten.

Für die optimale Darstellung unserer Website auf Ihrer Hardware werden einige Ihrer Daten auch automatisiert übermittelt (v.a. technische Nutzungsdaten). So teilt uns ihr Computer automatisch Informationen mit wie IP-Adresse, Browser-Typ oder Zugriffszeiten mit, wenn Sie unsere Website nutzen.

2.2. Zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Um vollumfängliche Services anbieten zu können, welche auf unsere Kunden abgestimmt und an deren Bedürfnissen orientiert sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Wenn immer möglich, geben wir Ihnen Gelegenheit, frei zu entscheiden, welche Daten Sie uns mitteilen wollen.

Wir verarbeiten Ihre Daten (allein oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit) zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken auf der im Einzelnen genannten Rechtsgrundlage:

Für einige Verarbeitungszwecke benötigen wir Ihre Einwilligung, die wir von Ihnen gesondert einholen. In Fällen Ihrer Einwilligung erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Verarbeitung bezieht sich u.a.

auf die Durchführung von internen Werbeerfolgskontrollen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, z.B. in Form von Onlinebefragungen, Neukundengewinnung, Kontaktaufnahme zur Veranstaltungswerbung, Direktwerbung per Telefon oder E-Mail und weiterer Kommunikationskanäle, Unternehmenspräsentationen, Durchführung von Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere werbliche Kommunikation, Gewinnspiele, Umfragen, Lead-Kampagnen, Durchführung von Werbeerfolgskontrollen, Neukundengewinnung, fachspezifische Webportale und Webinar-Angebote, aktuelle und zukünftige Produkte und Leistungen im Bereich Außenwerbung (OOH), digitale Medien, Dialogmarketing sowie E-Commerce und digitale Serviceleistungen.
der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach freiwilliger Anmeldung zu Veranstaltungen (on-/offline), z.B. öffentliche oder nicht-öffentliche Messen oder Events, um die Teilnehmer unserer Veranstaltungen bei der Planung, Anmeldung, Teilnahme und Nachbereitung eines Events zu betreuen, und versorgen Sie mit allen notwendigen und nützlichen Informationen. Ihnen auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Interessen ausgerichtete und zugeschnittene Angebote zur Verfügung zu stellen, die Ihrem Informations- und Kommunikationsbedarf entsprechen. Inhalt dieser werblichen Informationen erstreckt sich auf Produkte und Dienstleistungen der hier genannten verbundenen Unternehmen.
Für Analysen, statistische Auswertungen, Targeting und Retargeting, z.B. um Ihnen Werbung auszuspielen, setzen wir auf dieser Webseite Produkte anderer Anbieter, u.a. basierend auf der sog. Cookie-Technologie ein. Dies erfolgt ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Informationen zu Verarbeitungen von Daten, die über solche Technologien basierend auf Cookies und hierfür eingesetzten Tools erfolgen, sowie zu Ihren Rechten, den Einsatz dieser technischen Verarbeitungen zu unterbinden, entnehmen Sie bitte den Ausführungen im Abschnitt 2.8.

Ihre jeweilige Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn ein Vertrag zwischen Ihnen und uns zustande kommt, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung dieses Vertrages auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Dies ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses mit dem jeweiligen Kunden;
zur Erbringung unserer Dienstleistungen und Produkten, also der Erfüllung unserer Verträge

Einige Daten müssen wir aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO erheben und verarbeiten, u.a.

zur Erfüllung und Einhaltung von geltenden Gesetzen, Vorschriften, Rechtsverfahren oder vollstreckbaren behördlichen Anordnungen, die für OS DS verbindlich sind
zur Aufdeckung, zur Verhinderung oder zur Bekämpfung von Rechtsverstößen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder Dritte darauf einen gesetzlichen Anspruch gegenüber OS DS haben
zur Aufdeckung, zur Verhinderung oder zur Behebung von Sicherheitsmängeln oder technischen Problemen

Grundlage der Verarbeitung ist in anderen als den vorgenannten Fällen das Erfordernis zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, insbesondere kundenorientierte Services anzubieten sowie gleiche und ähnliche Produkte aus unserem Produktportfolio zu bewerben. Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen zu folgenden Zwecken:

Bedarfsgerechte Gestaltung unseres Angebots
Kontaktaufnahme für Einladungen zu angebots- und produktrelevanten Veranstaltungen
Werbung für Produkte und Angebote, um unsere Kunden entsprechend ihren Interessen und Bedarfen mit Informationen zu relevanten Waren oder Dienstleistungen zu versorgen. Dies erfolgt, wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen des Verkaufs oder der Verkaufsanbahnung einer Ware oder Dienstleistung von Ihnen erhalten haben (vgl. § 7 Abs. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG))
Gewährleistung der Sicherheit eigener IT-Systeme sowie Optimierung und Funktionsfähigkeit unserer Webseiten durch Protokollierung technischer Nutzungsdaten in Logfiles

Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, steht Ihnen diesbezüglich grundsätzlich ein Widerspruchsrecht zu. Kein Widerspruchsrecht besteht für die Fälle der Erfassung technischer Nutzungsdaten zur Bereitstellung unserer Webseiten und der Speicherung dieser Daten in Logfiles zu den in diesem Abschnitt aufgeführten Zwecken.

2.3. Weitergabe Ihrer Daten

Liegt uns keine Einwilligung zur Weiternutzung Ihrer Daten vor, erhalten innerhalb des Ströer Konzernverbundes nur diejenigen Stellen bzw. Konzerneinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir verzichten auf jede kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten (Verkauf, Vermietung) an Dritte.

Eine Weitergabe Ihrer Daten ohne Ihre explizite Einwilligung an anderen Stellen erfolgt ausschließlich:

Aus rechtlichen Gründen: Wir werden Ihre Daten an andere Unternehmen, Organisationen oder Personen weitergeben, wenn dies notwendig ist, um geltende Gesetze oder Vorschriften einzuhalten, bspw. für Rechtsverfahren erforderlich ist oder die Weitergabe erfolgt, um einer verbindlichen behördlichen Anordnung nachzukommen, vertragliche Vereinbarungen durchzusetzen, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße, um Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen oder unser Eigentum, unsere sonstigen Rechte oder unsere Sicherheit, das Eigentum oder die Sicherheit unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit vor Schaden zu schützen, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. In vorstehend genannten Fällen können Ihre Daten außerdem erforderlichenfalls an Behörden, Gerichte, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater weitergegeben werden.
Für die Verarbeitung durch andere Stellen (in unserem Auftrag): Das sind vertrauenswürdige Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen und die die Daten nach unseren Weisungen verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter). Dies geschieht im Einklang mit dem geltenden Recht, sowie geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen, mit denen wir jederzeit den Schutz Ihrer Daten sicherstellen können. Die OS DS bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen: IT, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Versicherung, Unternehmensberater, Steuerberater, Wirtschaftsprüfung und weitere Beratung, Kundenservice, Personalwesen, Logistik, Druck.

Es ist unseren Partnern nicht gestattet, die Daten für eigene Zwecke zu nutzen oder an Dritte weiterzugeben. Darüber hinaus haben nur unsere Mitarbeiter, nach dem Need-to-know-Prinzip, Zugang zu Ihren Daten. Daten, die keinen Personenbezug haben, also Daten, die nicht mit Ihrer Person in Zusammenhang gebracht werden können (z.B. vollständig anonymisierte Daten), geben wir möglicherweise an Dritte weiter.

2.4 Marketing

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für eigene Marketingzwecke.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für werbliche Zwecke jederzeit durch eine kurze schriftliche Mitteilung an datenschutz@osdatasolutions.de widersprechen bzw. Ihr Einverständnis widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Soweit Sie Widerspruch zur Nutzung Ihrer Daten einlegen, wird Ihre angegebene Kontaktadresse für die werbliche Verarbeitung ausgeschlossen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es in Ausnahmefällen auch nach Eingang Ihres Widerspruchs noch zu einem Versand von Werbematerial kommen kann. Dies ist technisch bedingt und bedeutet nicht, dass wir Ihren Widerspruch nicht umsetzen.

Rechtsgrundlage hierfür ist sowohl § 7 Abs. 3 UWG als auch Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse, Werbung bedarfsgerecht zu adressieren, ist im Sinne der vorgenannten Vorschrift als berechtigt anzusehen.

2.4.1 Werbliche Kommunikation

Sie können sich für unsere werbliche Kommunikation auf unseren Kommunikationskanälen anmelden. Auf diesen informieren wir über unsere aktuellen Produkte und Leistungen, laden zu unseren Veranstaltungen ein und geben eine Übersicht über interessante Artikel und relevante Themenfelder. Auch werden diese Informationen für unsere Werbezwecke verwendet.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO.

Für die Anmeldung benötigen wir in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, weitere Pflichtangaben ergeben sich aus den Eingabeformularen. Weitere personenbezogene Daten werden lediglich optional abgefragt und dienen der personalisierten Erstellung von Angeboten.

Das Angebot unserer werblichen Kommunikation und der damit verbundenen Opt-In/Opt-Out-Verwaltung erfolgt in gemeinsamer datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit den uns verbunden Unternehmen.

Die Anmeldungen zur werblichen Kommunikation werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehören Datum, Uhrzeit der Anmeldung (Zeitstempel), Quell-URL des Formulars (Referrer-URL), IP-Adresse, Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers, ggf. Klickraten in E-Mails.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Den genauen Inhalt der Einwilligungserklärung können Sie hier abrufen.

Die Anmeldung zu unserer werblichen Kommunikation erfolgt im sog. Double Opt-in-Verfahren. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse auf unseren Kommunikationskanälen (1. Schritt) senden wir Ihnen in der ersten E-Mail einen Bestätigungslink zu. Nach Aufruf dieses Links (2. Schritt) erhalten sie regulär werbliche Kommunikation. Dieses Verfahren dient der Bestätigung, dass die E-Mail-Adresse nicht von Unbefugten in unseren Verteiler eingetragen wurde. Wenn der Bestätigungslink nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums aufgerufen wird, unterbleibt der Versand von weiterer werblicher Kommunikation, soweit dieser nicht durch unter berechtigtes Interesse gedeckt ist.

Soweit Sie mit uns bereits im geschäftlichen Kontakt stehen, z.B. Buchung von Aufträgen, und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in Folge durch uns für den Versand von werblicher Kommunikation verwendet werden. In einem solchen Fall wird ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.

Rechtsgrundlage für den Versand von werblicher Kommunikation infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist unser berechtigtes Interesse nach Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.

Sofern für Ihre personenbezogenen Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einschlägig sind (z.B. aus einem Vertragsverhältnis mit uns), tragen wir Sie nach Erhalt Ihrer Abmeldung aus dem jeweiligen Verteiler aus.
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:

Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

2.4.2 Tracking von werblicher Kommunikation

Unser Versand von werblicher Kommunikation nutzt statistische Auswertungsmöglichkeiten von Nutzungsdaten. Hierzu zählen unter anderem Informationen, ob eine E-Mail den Empfänger erreicht hat oder sie vom Server zurückgewiesen wurde.

Unsere werbliche Kommunikation per Mail enthält einen sogenannten „web-beacon“, d.h., eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen von E-Mails von unserem Server, bzw., sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen wie Informationen zum Browser und Ihrem System, sowie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben.

Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unserer werblichen Kommunikation anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob die E-Mails geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben noch, sofern eingesetzt, dass des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Die Auswertung der werblichen Kommunikation und die Erfolgsmessung erfolgen, vorbehaltlich einer ausdrücklichen Einwilligung der Nutzer, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Einsatzes eines nutzerfreundlichen Versands, welcher sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss die gesamte Einwilligung zum Erhalt werblicher Kommunikation gekündigt, bzw. muss ihr widersprochen werden.

Für die Analyse unserer werblichen Informationen verwenden wir die Software Marketing Cloud Account Engagement. Marketing Cloud Account Engagement zeichnet das Öffnungs- und Klickverhalten auf. Konkret werden folgende Informationen getrackt: Zeitpunkt der Zustellung, Zeitpunkt der Öffnung, Dauer der Öffnung, IP-Adresse der Öffnung, verwendetes E-Mail-Programm (Mail Client), welcher Link geklickt wurde sowie den Zeitpunkt des Klicks.

Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgen ausschließlich zu dem Zweck, den Empfängern maßgeschneiderte und relevante Inhalte zusenden zu können.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihr Widerrufsrecht ausüben.

2.4.3 Webinare

Wir veranstalten Online-Webinare für unsere Kunden und Interessenten. Für die Anmeldung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten (Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. Unternehmen) erforderlich. Die Teilnehmerlisten speichern wir für längstens 2 Jahre. Bei der Durchführung des Webinars werden keine weiteren Daten verarbeitet. Die Verarbeitung der bereitgestellten Daten erfolgt zum Zweck der Leistungserbringung und beruht bei kostenlosen Webinaren Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und bei kostenpflichtigen oder vertragsrelevanten Webinaren zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Um Webinare durchführen zu können, setzen wir auf die auf die Lösung von Microsoft Teams. Die Webinare werden in der Regel als Teams Live Events erstellt. Bei Live-Events können die Teilnehmer nicht wählen, ob sie Video oder Audio senden möchten. Die im Rahmen dieser Sitzung übermittelten Ton- oder Bildinformationen werden von uns zur Qualitätskontrolle aufgezeichnet.

Wir als Produzenten von Live-Events können den Teilnehmern jedoch interaktive Tools, wie den Q&A-Bereich und den Chat zur Verfügung stellen. Diese beiden Tools bieten wir zur anonymen Nutzung an. Die Angabe von personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und ist nicht notwendig. Bitte achten Sie selbständig zu Ihrem eigenen Schutz darauf, dass Sie hier keine Informationen preisgeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, sofern Sie anonym bleiben möchten.

Weiter können wir Sie bei der Anmeldung bereits um ihre Einwilligung zu werblicher Kommunikation bitten und Ihnen, soweit Sie hier zustimmen, auch nach dem Webinar weitere Informationen und Kommunikationen werblicher Art zukommen lassen. Soweit Sie sich gegen eine Einwilligung unserer werblichen Kommunikation entscheiden, senden wir Ihnen, im Nachgang zu einem Webinar, per E‑Mail zusammen mit einem Hinweis auf unsere Leistungen, die wichtigsten Informationen aus dem Webinar.

2.4.4 Umfragen und Befragungen

Die von uns durchgeführten Umfragen und Befragungen (nachfolgend „Befragungen“) werden entweder personalisiert oder anonym ausgewertet. Wir informieren Sie dazu direkt vor Start der Befragung. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Ihre Teilnahme und Antworten werten wir als Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten.

Soweit wir eine anonyme Erhebung anstreben, erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur insoweit, als dies zu Bereitstellung und technischen Durchführung der Umfragen erforderlich ist (z.B. Verarbeitung der IP-Adresse, um die Umfrage im Browser des Nutzers darzustellen oder mithilfe eines temporären Cookies (Session-Cookie) eine Wiederaufnahme der Umfrage zu ermöglichen) oder Nutzer eingewilligt haben. Die Auswertung erfolgt anschließend anhand anonymer Daten.

Bitte achten Sie zu Ihrem eigenen Schutz darauf, dass Sie innerhalb von Freitextfeldern bei Umfragen keine Informationen preisgeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, sofern Sie anonym bleiben möchten.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Teilnehmer um eine Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten bitten, ist diese die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, ansonsten erfolgt die Verarbeitung der Daten der Teilnehmer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Durchführung einer objektiven Umfrage.

2.4.5 Gewinnspiele

Für die Teilnahme, die Durchführung und den Versand von Gewinnbenachrichtigungen sowie Preise benötigen wir Daten von Ihnen. Hierzu zählen beispielsweise

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses (Teilnahmebedingungen) zwischen Ihnen und der OS Data Solutions GmbH & Co. KG, Alter Wandrahm 15, 20457 Hamburg zur Verfügung. Details entnehmen Sie bitte den Teilnahmebedingungen.

Grundsätzlich werden Ihre Daten nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht. Die Daten der Gewinner speichern wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig zehn Jahre ab Gewinn) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung, für Wirtschafts- und Steuerprüfungszwecke sowie zur Aufklärung möglicher Straftaten erneut verarbeitet.

Soweit Sie in die werbliche Nutzung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten bis auf Widerruf der Einwilligung. Auch diese Einwilligung ist freiwillig und kann gegenüber der OS DS jederzeit durch eine kurze Mitteilung an datenschutz@osdatasolutions.de widerrufen werden.

Sofern wir Gewinnspiele auf Social Media Plattformen veranstalten (z.B. LinkedIn), möchten wir Sie bitten auch die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform zu beachten.

Ihre Daten geben wir an ggf. (auf unsere Datenschutzstandards verpflichteten) Dienstleister weiter

für den Versand von Gewinnspielpreisen
für die Abwicklung von Gewinnspielen

Bei einigen Gewinnspielen ist es für die Abwicklung erforderlich ist, Ihre Daten an unsere Kooperationspartner, die uns bei der Durchführung von Gewinnspielen unterstützen, zu übermitteln oder von diesen verarbeiten zu lassen. Über unsere Kooperationspartner informieren wir Sie in den jeweiligen Teilnahmebedingungen.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) als auch Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU DSGVO. Sofern Sie die Übermittlung Ihrer Daten zur Gewinnspielabwicklung nicht wünschen, ist eine Teilnahme unter Umständen nicht möglich.

2.5 Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Sie finden uns in verschiedenen sozialen Medien mit einem eigenen Auftritt. Hierdurch möchten wir Ihnen ein breites Informationsangebot zur Verfügung stellen und uns mit Ihnen zu für Sie potenziell wichtigen Themen austauschen. Neben dem jeweiligen Anbieter der sozialen Netzwerke erheben und verarbeiten auch wir auf unseren Profilseiten personenbezogene Nutzerdaten.

Hierbei können – betreiberabhängig – vor allem folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
besuchte Seite im sozialen Netzwerk,
Referral-URL (Seite, von der der Nutzer auf eine Profilseite des sozialen Netzwerks gelangt ist),
URLs der aus dem sozialen Netzwerk heraus aufgerufenen internen und externen Seiten,
Endgerät des Nutzers (Desktop, Smartphone, Tablet),
Spracheinstellungen des Nutzers,
Region des Nutzers.

Wenn Sie unsere Profilseite bei einem sozialen Netzwerk aufrufen, kann der Betreiber des sozialen Netzwerks unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Netzwerk haben oder ob Sie dort eingeloggt sind, Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Bei Cookies handelt es sich um Datenpakete, die Endgeräte des Nutzers mit einer bestimmten Kennung markieren (Ziffer 10). Cookies werden vor allem gesetzt, um den Besuchern der sozialen Netzwerke, darunter auch unserer Profilseiten, personalisierte Werbung anzeigen zu können.

Dies geschieht z.B. dadurch, dass Nutzern auf den Seiten des sozialen Netzwerks Anzeigen von Werbepartnern des Netzwerks eingeblendet werden, deren Webseiten diese zuvor besucht haben. Daneben ermöglichen es Cookies, Statistiken über die Nutzung der jeweiligen Profilseite zu erstellen (z.B. Anzahl der Seitenaufrufe, Zielgruppen).

Sofern wir solche Statistikanalysen vom Betreiber des sozialen Netzwerks erhalten, werden die Daten zuvor von diesem anonymisiert, d.h. eine Zuordnung von Nutzungsdaten zu einem einzelnen Nutzer ist uns nicht möglich. Wenn Sie bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann jedoch ggf. der Betreiber des sozialen Netzwerks den Aufruf unseres Profils beim sozialen Netzwerk Ihrem dort bestehenden Konto zuordnen. Wollen Sie verhindern, dass die erhobenen Daten unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden können, müssen Sie sich vor dem Anklicken der Grafik in dem jeweiligen sozialen Netzwerk ausloggen.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten vom Betreiber des sozialen Netzwerks erhoben und übermittelt werden, an welche Drittempfänger eine Übermittlung durch den Betreiber des sozialen Netzwerks erfolgt und wie lange die Daten vom Betreiber des sozialen Netzwerks gespeichert werden. Hierzu verweisen wir auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Wir betreiben unsere Social Media-Präsenzen, um über unsere Angebote und Services zu informieren sowie eine zusätzliche Kontaktmöglichkeit bereitzustellen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Rechtsgrundlage für die Verwendung von Social Plugins wie z.B. „Teilen“-Buttons ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Private Nachrichten, die Sie uns über die sozialen Netzwerke zukommen lassen, löschen wir binnen eines Jahres nach der letzten Kommunikation mit Ihnen. Öffentliche Posts von Ihnen (z.B. in unserer Timeline) lassen wir dauerhaft veröffentlicht, bis Sie ausdrücklich deren Löschung verlangen, oder die betreffenden Posts selbst löschen.

Wir behalten uns vor, auf unserer Profilseite veröffentlichte rechtswidrige Inhalte zu löschen, z.B. Urheberrechtsverstöße oder strafrechtlich relevante Äußerungen. Darüber hinaus speichern wir Usernamen und Kommentare, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten.

Wir sind nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks für den Betrieb unserer Profilseite hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz gemeinsam verantwortlich. In diesem Rahmen stellt der Betreiber des sozialen Netzwerks die dazugehörige IT-Infrastruktur sowie die Webseite des sozialen Netzwerks bereit und ist der primäre Ansprechpartner, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten auf den Seiten des sozialen Netzwerks geht (z.B. Auskunft oder Löschung). Hinsichtlich der Datenverarbeitung auf sozialen Netzwerken empfehlen wir daher, sich bei Auskunftsanfragen oder anderen Fragen zu Nutzerrechten wie z.B. bei einer Löschungsanfrage direkt an das jeweilige soziale Netzwerk zu wenden, da nur die Betreiber der sozialen Netzwerke den vollständigen Zugriff auf Ihre Nutzerdaten haben. Ihre gesetzlichen Rechte können Sie jedoch auch uns gegenüber geltend machen. Wir leiten Ihre Anfragen in diesem Fall ggf. an den Betreiber des sozialen Netzwerks weiter.

Wir betreiben Profilseiten bei den nachfolgend aufgeführten sozialen Netzwerken.Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

LinkedIn: https://www.linkedin.com;
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Beim Aufruf unserer LinkedIn-Seite werden personenbezogene Nutzerdaten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) verarbeitet.

Wir nutzen die von LinkedIn bereitgestellten Analytics-Funktionen, um die Performance unserer LinkedIn-Seite optimieren zu können. Dabei stellt uns LinkedIn eine statistisch aufbereitete, d.h. anonymisierte, Zusammenstellung bestimmter Angaben zur Verfügung. Diese umfasst unter anderem die folgenden Datenkategorien: Conversions (Erreichen bestimmter Zielvorgaben wie z.B. Anmeldungen zu Veranstaltungen, Leads), Nutzeraktionen (z.B. Klicks, Aufrufe von bestimmten Anzeigen) und Zielgruppen (z.B. berufliche Position, Branche). Rückschlüsse auf einzelne Nutzer sowie Zugriffe auf einzelne Nutzerprofile durch uns sind dabei nicht möglich.

Weitere Informationen zu den Analytics-Funktionen von LinkedIn finden Sie unter: https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/reporting-analytics

Daneben ist uns auch eine Suche nach passenden Kandidaten für zu besetzende Stellen anhand bestimmter Merkmale (z.B. aktuelle Position, Kenntnisse, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen) möglich. Auf diese Weise können uns konkrete LinkedIn-Profile angezeigt werden, welche wir direkt kontaktieren können.

2.6. Ihr Kontakt zu uns

Wir bieten Ihnen einen Kontakt über sales@osdatasolutions.de an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten einschließlich des Inhalts der Nachricht. Wenn bestimmte Datenkategorien zwar nicht unbedingt für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, jedoch für eine weitere Personalisierung unserer Antwort (z.B. die Funktion in Ihrem Unternehmen) sind, nutzen wir Ihre Angaben. Soweit sie dies nicht wünschen, achten Sie bitte darauf diese Informationen nicht preis zu geben. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Benötigen wir die von Ihnen angegebenen Daten für die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Sofern die von Ihnen angegebenen Daten nicht für die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich sind, löschen wir diese unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens. Natürlich können Sie sich auch jederzeit per E-Mail an uns wenden. Wenn Sie uns eine Nachricht an eine auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse zukommen lassen, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass E-Mails in aller Regel nicht vollständig verschlüsselt versendet werden. Damit besteht – trotz umfangreicher technischer Sicherheitsvorkehrungen – das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf die E-Mail-Inhalte durch Dritte, z.B. während der Übermittlung.

Sofern Ihre E-Mail nicht für die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, löschen wir diese unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens.

2.7. Bewerbungen

In diesem Abschnitt möchten wir Sie darüber informieren, in welchem Umfang wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, wenn Sie sich über unsere Karriereseite an uns wenden und dort ein Formular zur Bewerbung absenden.

Als externen Dienstleister setzen wir die SmartRecruiters GmbH ein. Die SmartRecruiters GmbH, Wilhelmstr. 118, 10963 Berlin (nachfolgend „SmartRecruiters“), betreibt ein E-Recruiting-System (nachfolgend „Karriereportal“), auf dem wir Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können.

Die Karriereseite ist die zentrale Plattform für unser Bewerbermanagement innerhalb der Ströer-Unternehmensgruppe. Die Karriereseite ist unter diesem folgenden Link aufrufbar: https://karriere.stroeer.com

Bei der Nutzung unseres Karriereportals werden Ihre personenbezogenen Daten direkt im E-Recruiting-System erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung können Ihre Daten in das E-Recruiting-System unseres Karriereportals überführt werden.

Alle relevanten Informationen zu Datenverarbeitung im Rahmen einer Bewerbung erhalten Sie unter dem Link https://karriere.stroeer.com/de/datenschutzhinweise zu den Datenschutzhinweisen des Ströer-Karriereseite.

2.8. Datenverarbeitende Logdaten, Cookies, Tools und Plugins auf dieser Website

Bei jedem Zugriff auf Websites werden Informationen durch den jeweiligen Internetbrowser Ihres jeweiligen Endgerätes an den Server unserer Website gesendet und temporär in Protokolldateien, den sogenannten Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten, die bis zur automatischen Löschung gespeichert werden: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IPAdresse des anfragenden Gerätes, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf unsere Webseiten gekommen sind), die übertragene Datenmenge, Ladezeit, sowie Produkt und Versions-Informationen des jeweils verwendeten Browsers sowie der Name ihres Access-Providers.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der den Anforderungen der IT Sicherheit, welche die Auswertung der Logs verlangt, um Systemsicherheit und -stabilität prüfen und gewährleisten zu können.

Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der Informationen nicht möglich und wird durch uns auch nicht gezogen. Die Daten werden gespeichert und nach Erreichung der vorgenannten Zwecke automatisch, spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Mit dem Beauftragen Auftragsverarbeiter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Cookies oder ähnliche Technologien werden auf unserer Webseite nicht verwendet.

2.9 Schlussbemerkung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten darum, die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Diese Datenschutzhinweise wurden zuletzt im März 2024 aktualisiert.